Протокол встречи образец текста о достигнутых договоренностях

Об утверждении Учетной политики на 2011 г. Доклад заместителя главного бухгалтера Краснова А. Доклад начальника правового управления Смолина А. Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола, который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании. Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Наша компания ознакомилась с предлагаемыми Вами условиями поставки, которые представляются нам интересными. Предлагаем Вам направить полномочных представителей для обсуждения отдельных условий договора. В рамках переговоров считаем необходимым прежде всего обсудить условия и порядок оплаты поставляемых Вами товаров. Направляем Вам проект договора поставки. С готовностью выслушаем Ваши пожелания по его условиям.

Статья расскажет вам о том, как правильно подготовиться к встрече с клиентом, договоренностей о встречах с потенциальными клиентами, проведенных Кроме написания текстов и сбора документов, подготовка к встрече с ее протокол (см. образец), где зафиксированы достигнутые соглашения. В первом случае стороны стремятся достигнуть соглашения о с правом подписи протоколов встречи, меморандумов и иных документов, участвующих в переговорах, такие договоренности и документ, Текст проекта договора поставки ГСМ, предоставленный ООО «Вектор-Север». 2. В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Основную часть текста протокола, т.е весь ход заседания и.

Протокол переговоров образец

Оформление партнерских отношений еще на стадии проведения деловых встреч и переговоров — залог успеха для любого собственника или руководителя бизнеса в будущем. Существует несколько вариантов оформления предстоящего сотрудничества. Так, возможно подписание таких документов, как соглашения о намерениях или предварительного договора. Что подписывать — соглашение о намерениях соглашение намерений, договор о намерениях, протокол о намерениях, протокол результатов переговоров, протокол разногласий или предварительный договор? В любом случае, и предварительные договоры, и соглашения о намерениях способствуют принятию взвешенных решений. Практическая разница между соглашением о намерениях и предварительным договором заключается в юридически значимых последствиях, которые порождают для участников переговоров эти предварительные документы. Соглашение о намерениях, протокол результатов переговоров, протокол разногласий.

Протоколы заседаний: составление и оформление

Важным моментом является отметка времени. Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч.

Элементы протокола После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения. Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные. В верхней части также указывается дата подписи. Идеально, чтобы стояло единственное число во всех случаях. Но бывают ситуации, когда подписи ставятся после согласований или консультации с руководителями организаций. Таким образом, эта дата может отличаться от первой.

После вводной информации идет перечисление организаций и присутствующих на встрече лиц. Обязательно при этом указывать должностное положение сотрудников и причастность их к той или иной организации. Если в ходе встречи присутствует какой-либо привлеченный специалист переводчик, консультант, технический гуру , то о его присутствии можно указать в конце документа, оформив текст в качестве сноски, примечания или приложения.

Формулировка После перечисления сторон встречи в документе в укороченном виде перечисляются основные принципиально важные моменты, выносимые на обсуждение. Обе стороны должны быть согласны с информацией.

Для того чтобы это стало возможным, должны учитываться финансовые и иные возможности обеих сторон. Идеальный вариант — установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений. Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, — это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа.

Специфика Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи. Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон.

Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом.

Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры. Необходимо распределить роли встречи между участниками. Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр. Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно. Что должно быть зафиксировано Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола.

Напротив пункта — сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение. Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи. Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой.

Правила делового этикета предполагают только косвенную речь. Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр.

Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно. Какие могут быть цели встречи с клиентом Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами.

Конечная цель известна обоим: совершение сделки по продаже. Но цели помельче могут формулироваться следующим образом: Определение готовности клиента к сотрудничеству, заключению договора в принципе.

Определить круг потребностей, удовлетворение которых преследуется. Наметить примерный перечень товаров или услуг из ассортимента компании, подпадающих под интересы.

Показать товар во всей красе, дать использовать пробники, убедиться в качественности предлагаемой продукции или услуги.

Другие формы Ели говорить о том, в какой еще форме может быть оформлен протокол встречи с клиентом, то можно классифицировать три основные: В виде таблиц либо одной таблицы с множеством строк и столбцов. В свободной форме без соблюдения граф только с постановкой даты и подписи.

Сбор информации Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы: Сфера деятельности. Размер организации клиента, годовой оборот активов.

Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить. Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило. Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик. Словом, протокол встречи с клиентом — важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ

Остановимся на каждом из этапов более подробно. Установление первичного контакта От того, как прошла начальная стадия переговоров, зависит очень многое. Если не удалось установить контакт с клиентом, то вряд ли получится сформировать с ним открытые дружеские отношения. Без контакта нет смысла приступать к следующему этапу, и встречу лучше вообще перенести на другой раз.

Общие правила составления и оформления протокола

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения. Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров наблюдательный совет , правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации. Подготовительный этап Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения , их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др. Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола если число участников заседания не превышает 15 человек , составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них должность, место работы до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протокол встречи: как и зачем.

Встреча с клиентом

Важным моментом является отметка времени. Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч. Элементы протокола После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения.

Вы точно человек?

Образцы протоколов совещания Ниже расположен типовой бланк и образец протокола встречи вариант которого можно скачать бесплатно. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Документирование переговоров

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести протокол совещания? План внедрения решений
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. cattpagcentbag

    Здравствуйте! Как вы относитесь к молодым композиторам?

  2. Мстислав

    ну и чё, страна здаровая, а толку?

  3. Августа

    Здорово всем как вы относитесь к ПУтину ?

  4. Всемил

    Какие слова... супер, блестящая мысль

  5. Дмитрий

    Да, все может быть

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных