Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Приказа Минздрава Рязанской области от 28. Общие положения 1. Настоящая инструкция далее - Инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерстве здравоохранения Рязанской области далее - Министерство. Требования Инструкции нацелены на повышение качества подготовки документов и совершенствование технологии работы с ними, расширение применения автоматизированных технологий, обеспечение четкости и оперативности работы структурных подразделений министерства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Термины и определения", Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденной приказом Минкультуры России от 08.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

К записи 12 комментариев Полина 04 03 2014 Здравствуйте! Мой вопрос касается не приказа, а собственно инструкции по ДОУ. Переутверждать инструкцию по делопроизводству не надо, как и любую другую инструкцию. Изменения в инструкцию по делопроизводству вносятся по мере необходимости для организации, либо в связи с изменением нормативных документов, ГОСТов. В последнем случае можно даже разработать новую инструкцию. Заранее спасибо за ответ.

Одним из важных кадровых документов по предприятию является приказ об утверждении инструкции по делопроизводству. Скачать образец приказа об утверждении инструкции по. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 2. Приказ Федеральной архивной.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству (с изменениями на 28 апреля 2018 года)

Для чего составляют приказ по делопроизводству Приказом по делопроизводству утверждают локальный нормативный акт — Инструкцию или Положение. Они регламентируют ведение делопроизводства в организации. Инструкция по делопроизводству не является обязательным нормативным актом, но работодатель может принять его, чтобы установить единые требования: к ведению делопроизводства; к оформлению документов и форм учетной документации; к порядку обработки всех видов документов в организации. Порядок оформления и утверждения локального нормативного акта единый, независимо от того, является ли акт обязательным или необязательным. При поступлении на работу нового сотрудника под подпись знакомят со всеми локальными регламентами, которыми они обязаны будут руководствоваться в своей работе.

Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44

Приказа Минздрава Рязанской области от 28. Общие положения 1. Настоящая инструкция далее - Инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерстве здравоохранения Рязанской области далее - Министерство.

Требования Инструкции нацелены на повышение качества подготовки документов и совершенствование технологии работы с ними, расширение применения автоматизированных технологий, обеспечение четкости и оперативности работы структурных подразделений министерства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Термины и определения", Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденной приказом Минкультуры России от 08. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию и технологию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения. В Инструкции рассматривается весь основной комплекс вопросов работы с документами в делопроизводстве министерства: от создания документа или его поступления до отправки и списания в дело.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения министерства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях министерства осуществляются отделом по обеспечению деятельности министерства, на который возложены функции по документационному обеспечению министерства.

Сотрудники министерства обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции. Основные требования, предъявляемые к организации делопроизводства в министерстве 2.

Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях министерства возлагается на их руководителей. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства в подразделении. Права и обязанности сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, закрепляются в их должностных регламентах, должностных инструкциях.

При смене руководителя структурного подразделения министерства в акте приема-передачи дел отражаются наличие и состояние документов, находящихся в делопроизводстве. При увольнении, перемещении, убытии сотрудника в отпуск, командировку и в других случаях все не исполненные им документы должны быть переданы по указанию руководителя другому сотруднику. В случае увольнения сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении, дела должны быть переданы по акту другому сотруднику, исполняющему его обязанности или принятому на эту должность.

В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения сотрудники ликвидированного реорганизованного подразделения формируют все имеющиеся документы в дела, оформляют для последующей передачи их по акту правопреемнику родственному структурному подразделению , независимо от сроков их хранения. Передача документов или их копий сторонним организациям происходит с разрешения руководства министерства. Сотрудники министерства несут ответственность за невыполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации, за осуществление мер по обеспечению правильного использования и эффективной защиты служебной информации.

При утрате документов руководитель структурного подразделения обязан назначить служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя министерства и отдел по организации деятельности министерства.

Переписка между структурными подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается. Документация министерства 3. Документ, оформляемый на бланке, должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.

В министерстве применяются следующие бланки: бланк письма министерства с продольным расположением реквизитов; бланк приказа министерства с продольным расположением реквизитов; бланк для резолюций руководства. Бланки служебных документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматом А4 210 x 297 мм , допускается использовать формат А6 105 x 148 мм для отдельных видов документов, например, бланки для резолюций.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 30 мм - левое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее 3.

Бланки не используются для подготовки докладных записок, справок, служебных записок, предназначенных для использования внутри министерства, а также для подготовки документов совместно с другими организациями. Допускается использовать сетевой электронный вариант бланков непосредственно при подготовке конкретного документа на компьютере. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

Основные требования к оформлению служебных документов 4. Подготовка и оформление приказов министерства. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями министерства на основании поручений руководства либо в инициативном порядке.

Приказы подписываются министром или лицом, его замещающим. Проекты приказов по основной деятельности и приложения к ним визируются начальником отдела, подготовившего проект, начальниками отделов, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, заместителями министра, курирующими вопросы основной деятельности министерства, по которым вносится проект приказа, а также начальником юридического отдела.

Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, кадровым вопросам нумеруются отдельно.

Приказ имеет следующие реквизиты приложение N 1 : Герб Рязанской области помещается на бланках документов в соответствии с Законом Рязанской области "О гербе Рязанской области" ; Наименование организации указывается в соответствии с Положением о Министерстве; Наименование вида документа - приказ; Дата и номер - дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например, 20 октября 2013 г.

N 157; Заголовок - должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру; Текст - отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом N 14.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. В приказах изложение текста должно идти от первого лица единственного числа. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка.

Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу... Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра приказа; Подпись - состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия.

Приказы, издаваемые совместно с другими организациями, печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 210 x 297 мм. При оформлении совместного приказа: наименование исполнительных органов власти располагаются на одном уровне; наименование вида документа - приказ - располагается на одном уровне; дата совместного приказа единая, соответствует дате более поздней подписи, располагается центрованно; регистрационный номер приказа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляется через косую черту в порядке указания авторов в документе; текст излагается от первого лица множественного числа - "приказываем"; подписи руководителей - располагаются ниже текста на одном уровне.

Оформление реквизитов в процессе подготовки служебных документов. Служебные письма приложение N 2 готовятся как: - ответы о выполнении поручений федеральных органов государственной власти; Губернатора; Вице-губернатора; Председателя Правительства; заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора и Правительства или заместителя Председателя Правительства области; - исполнение поручений руководства по рассмотрению обращений граждан; - сопроводительные письма к проектам законодательных актов области и нормативных правовых актов Правительства Рязанской области; - ответы на запросы различных организаций, предприятий, учреждений и частных лиц; - инициативные письма.

Сроки подготовки ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителей на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Почтовый адрес указывается в порядке, предусмотренном действующими Правилами оказания услуг почтовой связи: название улицы, номер дома, город, код почтовый индекс. Например: ул. Ленинского Комсомола, д. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, если другой порядок не установлен специально. Документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь одну единую дату. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны подписываться и датироваться, а на срочных документах указываться также время его подготовки и представления на подписание согласование руководителю.

Способ написания даты зависит от характера документа: в документах, содержащих сведения финансового характера, в распорядительных документах используется словесно-цифровой способ оформления даты 12 мая 2013 г.

Если порядковый номер дня месяца состоит из одной цифры, то при любом способе оформления даты перед цифрой, обозначающей день месяца, ставится ноль 5 июля 2013 г. Место проставления даты в документе зависит от наличия бланка и вида документа; Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации, содержит порядковый номер документа, который можно дополнять исходя из информационных потребностей индексом дела по номенклатуре дел, и др.

Место проставления регистрационного номера определяется в бланке и зависит от вида документа. Регистрационный номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа, проставляемых каждой из этих организаций через косую черту или отдельно в порядке указания авторов в документе; Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ и используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос например, в ответных письмах ; Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфиденциально и др.

Его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне, и конфиденциальной информации; Адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Создание локального акта компании состоит из следующих этапов: Подготовка включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта. Написание текста распоряжения. Согласование с заинтересованными сотрудниками составляется специальный журнал ознакомления. Введение в действие. Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.

Приказ по делопроизводству

Каковы этапы внедрения новой Инструкции в процессы делопроизводства? Их надо отражать в приказе о введении в действие, как это лучше сделать? Когда и как ознакомить с новым документом? Действительно, лет 10 назад считалось, что сначала необходимо утвердить Инструкцию по делопроизводству первый пункт соответствующего приказа , а потом в том же приказе перечислить мероприятия по ее введению в действие с указанием сроков и ответственных за исполнение. А иногда в подобном приказе Инструкция по делопроизводству утверждалась одновременно с утверждением плана мероприятий по ее внедрению. И такой порядок означал, что с момента своего утверждения Инструкция по делопроизводству фактически не вступала в силу, не начинала применяться. Ведь обучение не было проведено, настройки в СЭД не сделаны, необходимые бланки не заказаны и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документация, обязательная при управлении МКД

Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству?

В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Организация документооборота и исполнения документов 3. Организация документооборота 3. Прием, обработка и распределение поступающих документов 3. Организация обработки и передачи отправляемых документов 3. Порядок прохождения внутренних документов 3. Учет количества документов 3. Работа исполнителей с документами IV.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций далее - организация , независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. epyloutkey

    Через некоторое время Ваш пост станет популярным. Запомните мое слово.

  2. urchilease86

    Бесподобное сообщение, мне интересно :)

  3. diocribchie

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Федосья

    Ааааааа!Быстрей бы!Не могу дождаться

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных