Отчет по командировке

Скачать В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме. Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение: о направлении работника в новою командировку; о нецелесообразности новых поездок; о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. Собственные разработки В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно: какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении; срок предоставления; кому сдавать документы и т. Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись. При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Документ можно составить в свободной форме. В отчете работник указывает, насколько он выполнил цель поездки. Форма отчета по командировке Ранее существовала обязательная форма отчета по командировке. Но с 8 января 2015 года данная форма, а также удостоверение по поездке, не являются обязательными для оформления документами. По нашему мнению, этот документ необходим и работодателю, и сотруднику.

Как составить отчет о командировке в году работодатель решает самостоятельно. Документ можно составить в свободной. Особенности оформления служебного задания и отчета о его Служебное задание и отчет о командировке (образец и бланк). Инструкция: составляем отчет о командировке. Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник.

Инструкция: составляем отчет о командировке

В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п. Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная. В свою очередь, НКУ не содержит специальных норм, устанавливающих сроки подачи Отчета в случае перечисления средств на командировку на личную платежную карточку работника. Однако ГНСУ считает иначе: из разъяснений, приведенных в письме от 06. В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличность с применением личного специального платежного средства, то он должен подать Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки. Такую же позицию налоговики занимают и в консультации из БЗ, подкатегория 109.

Отчет по командировке

В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п. Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. При этом в Отчете об использовании подотчетных средств вся сумма зачисленных средств отражается работником как выданная.

В свою очередь, НКУ не содержит специальных норм, устанавливающих сроки подачи Отчета в случае перечисления средств на командировку на личную платежную карточку работника. Однако ГНСУ считает иначе: из разъяснений, приведенных в письме от 06.

В связи с этим налоговики делают, на наш взгляд, ошибочный вывод: если во время служебной командировки работник получал наличность с применением личного специального платежного средства, то он должен подать Отчет до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки. Такую же позицию налоговики занимают и в консультации из БЗ, подкатегория 109. Заметим: указанные сроки подачи Отчета не являются обязательными в том случае, если аванс работнику не выдавался и он вынужден был расходовать в командировке собственные средства.

Однако налоговики настаивают на необходимости подать такой Отчет в определенные законодательством сроки. То есть в те же сроки, что и для работников, обеспеченных авансом см. В то же время в этой же консультации налоговики успокаивают: если даже вы подадите такой Отчет несвоевременно, финансовые санкции не применяются. Это логично, ведь в этом случае отсутствует объект для начисления штрафных санкций согласно п.

Строго говоря, в этом случае не обязательно даже применять форму Отчета. Ведь деньги работнику под отчет не выдавались, он тратился сам. Однако на практике предприятия предпочитают применять привычную форму, чтобы отчитываться за потраченные работником собственные деньги. Однако в этом Отчете нужно отдельно выделить для каждой из валют: — выданные под отчет средства; — израсходованные в командировке средства; — остаток или перерасход.

Впрочем, допускаем также возможность составления нескольких Отчетов — для каждой из валют. В таком случае рекомендуем составлять Отчеты по разным валютам не в один и тот же день. И нумеровать такие Отчеты лучше через дробь, чтобы потом можно было определить, что они относятся к одной командировке. Сроки возврата средств Теперь обратим внимание на сроки возврата в кассу предприятия не израсходованных в командировке сумм или сумм, расходование которых не подтверждено соответствующими документами.

Неизрасходованные средства, выданные на командировку, должны быть возвращены в кассу или перечислены работником на банковский счет работодателя, выдавшего денежные средства, до или во время подачи Отчета п. Таким образом, предельные сроки возврата излишне израсходованных средств, полученных работником на командировку, совпадают со сроками подачи Отчета Ответственность: когда и для кого?

Выше вы уже могли прочитать, что сроки возврата выданных на командировку денежных средств установлены абзацем четвертым п. Первые сроки применяются налоговыми органами для определения фактов нарушения правил наличного обращения, вторые — для целей налогообложения доходов физических лиц.

Что же грозит предприятию, если оно будет нарушать вышеуказанные сроки составления Отчета и возврата средств? Об этом — в следующей таблице! Возможные санкции за нарушение сроков отчетности и возврата средств Вид нарушения Основание Санкции к работнику Сумма излишне израсходованных средств не возвращена работником в течение установленного пп.

Как составить отчет о командировке: образец

Вид поручаемого задания и поставленные перед сотрудником цели указывают в графе 11. Место для отчета о командировке предусмотрено в графе 12. На момент отъезда ее не заполняют. Работник вписывает данные по мере выполнения поставленных перед ним задач.

Отчет о командировке: не забываем о главном!

Отчетность по командировкам — это внутренняя учетная документация организации, с которой работает и кадровик, и бухгалтер. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться. Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов. С 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным. Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе. Законодательная основа По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от 13. Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами билеты, квитанции и т. Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: от приказа до авансового отчета

Как составить отчет о командировке в 2018 году

Обновление: 5 декабря 2016 г. Эта задача, как цель поездки, формулируется в служебном задании. Постановлением Госкомстата от 05. Затем и другие документы, связанные с командировками, законодательство перестало считать необходимыми. Постановлением Правительства от 13.

Служебное задание и отчет о командировке (образец и бланк)

Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки. После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель. Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки это необходимо сделать. Что это за документ? Каждый документ на предприятии относиться к определенной группе документооборота.

Отчет о командировке — пример написания

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания. Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений. На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника.

Образец отчета о командировке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео отчёт о командировке в Крым! Подразделение 0900
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Елена

    Продолжайте также.

  2. Павел

    урааааааа дождался пасиба хоть за такое качество

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных